L’application, qui n’a qu’une dizaine d’années a permis de confirmer Microsoft en tant que fournisseur leader dans la catégorie Magic Quadrant[1] dès février 2019.
Quand certains l’opposent à Excel, la plupart des utilisateurs confirment que les deux applications fonctionnent très bien ensemble. Pour des rapports relativement simples, l’utilisation de l’une ou l’autre reste simplement une question de choix. Mais quand les processus s’accumulent et que les demandes se compliquent, Power BI se détache d’Excel par son incroyable capacité à analyser et gérer les projets, à fournir des supports et graphiques au design élégant. Il constitue en cela une aide à la décision précise et visuellement efficace. Mais, cette application est-elle simple à manipuler ?
Au début, tout va bien !
À en croire les avis d’utilisateurs, le logiciel séduit d’emblée, en particulier pour la facilité de connexion à d’autres sources de données. Sa manipulation semble relativement intuitive au premier abord. Les tableaux de bord offrent un rendu très professionnel, visuellement attrayant et la personnalisation est aisée. De plus, ils sont adaptés à la lecture sur différents médias : téléphone et tablette. Le tout donne aux rapports un aspect très professionnel et très complet. Pourtant, quand les choses se compliquent, beaucoup regrettent la difficulté à trouver les tutoriels ou les guides. Ces aides sont trop rares et succinctes pour pouvoir vraiment plonger dans le cœur de l’application et guider l’utilisateur. De fait, un bon nombre de fonctionnalités prometteuses ne peuvent être utilisées. C’est un peu comme si l’on achetait une belle voiture de sport sans être capable de passer les vitesses. Finalement, ils ne sont pas rares ceux qui auraient aimé recevoir une formation initiale pour se familiariser à toutes ses fonctionnalités et sa convivialité.
Les promesses de POWER BI
Power BI est un outil puissant pour l’analyse et la visualisation d’informations. Il permet à ses utilisateurs de transformer des données brutes en informations exploitables, de collaborer avec d’autres utilisateurs, de créer des visualisations attrayantes et interactives pour, in fine, prendre des décisions éclairées basées sur des indications concrètes. Voyons tout ceci dans le détail :
- Visualisation des données : L’application propose une gamme d’outils de visualisation avancés tels que des graphiques, des tableaux de bord interactifs, des cartes géographiques et des visualisations personnalisées. Ces visualisations permettent de présenter les données de manière claire et convaincante, facilitant la compréhension des tendances, des modèles et des solutions cachées qui auraient pu passer inaperçues.
- Connexion à de multiples sources : En se connectant à une large gamme de sources de données, qu’elles soient locales ou basées sur un cloud, Power BI peut extraire des données de bases de données relationnelles, de fichiers plats, de services cloud (comme Azure, SharePoint, Dynamics 365, etc.) et de nombreux autres systèmes. Cette fonction très intéressante autorise les utilisateurs à regrouper toutes leurs données pertinentes dans un seul et même endroit.
- Modélisation des données : L’application permet de garantir que les données utilisées dans les visualisations sont fiables et prêtes à l’emploi. Elle intègre des outils pour les nettoyer, les transformer et les modéliser, de créer des relations entre les tables, d’appliquer des filtres et des calculs personnalisés, etc.
- Collaboration et partage : la collaboration est facilitée, car elle permet aux utilisateurs de partager des rapports et des tableaux de bord avec des collègues ou des clients en toute sécurité : définition des autorisations d’accès pour contrôler qui peut voir et modifier les données et les visualisations. Il est également possible d’intégrer les rapports Power BI dans d’autres applications, sites web ou portails pour une diffusion plus large.
- Analyse avancée : Power BI dispose de fonctionnalités d’analyse avancée telles que les mesures, les indicateurs clés de performance (KPI), les segments, les filtres dynamiques, les requêtes DAX (Data Analysis Expressions)… Celles-ci permettent de répondre à des questions spécifiques en manipulant les données de différentes manières.
- Mobilité : Faisons confiance à Microsoft. Power BI dispose d’applications mobiles pour iOS et Android, rendant accessibles les rapports et tableaux de bord depuis n’importe où, à tout moment. Cela facilite le suivi des performances en déplacement et la prise de décisions en temps réel.
Tout ça pour qui ?
Power BI est conçu pour être utilisé par des utilisateurs de tous niveaux, des débutants aux utilisateurs avancés en matière d’analyse de données. Il intéressera les analystes de données, mais aussi les responsables et décideurs pour suivre les performances de l’entreprise, prendre des décisions stratégiques et communiquer les résultats à leur équipe. Également, les experts en business intelligence, mais aussi les développeurs et intégrateurs qui utiliseront Power BI pour créer des solutions personnalisées et intégrées. La liste n’est pas exhaustive, mais n’oublions pas les experts en marketing et ventes pour suivre et analyser les performances des campagnes marketing, des ventes et des pipelines ni les spécialistes des ressources humaines pour analyser les données relatives aux effectifs, à la rémunération, à la formation, à la rétention du personnel, etc.
L’intérêt pour ces profils qui démarrent sur cette application est bien évidemment de pouvoir exploiter le plein potentiel de l’outil. Power BI est un outil très riche en fonctionnalités, mais certaines d’entre elles peuvent être complexes à maîtriser sans une formation adéquate. En effet, un entrainement guidé permet d’apprendre des techniques avancées d’analyse des données, ce qui inclut l’utilisation de mesures, de filtres, de segments, de requêtes DAX et d’autres fonctionnalités qui aident à extraire des insights précieux. Découvrir l’application en formation représente non seulement un gain de temps sur la prise en main, mais cela améliore surtout l’expérience utilisateur par la suite. Bien maîtrisé, Power BI promet un gain de productivité à qui connaît les bonnes pratiques, les raccourcis et les astuces.
Savoir utiliser Power BI est une compétence très recherchée sur le marché du travail. Se former à cette application permet d’acquérir une compétence précieuse et aide à renforcer son CV, à améliorer ses perspectives de carrière en ouvrant de nouvelles opportunités professionnelles.
Une formation sur Power BI est donc un investissement précieux pour les professionnels travaillant avec les données et souhaitant améliorer leurs compétences en matière d’analyse et de visualisation. Elle permet de résoudre d’éventuels problèmes complexes par la connaissance des techniques avancées et l’approche de résolution de problèmes.
Un outil impressionnant, à apprendre à maîtriser toute affaire cessante !
Power BI est en effet un outil très puissant et tout aussi impressionnant. Il offre une large gamme de fonctionnalités pour la collecte, la transformation, l’analyse et la visualisation des données. Il permet aux utilisateurs de transformer des données brutes en informations exploitables et de créer des visualisations interactives et percutantes. Avec Power BI, les utilisateurs peuvent prendre des décisions plus éclairées, suivre les performances de leur entreprise en temps réel et obtenir des insights précieux à partir de leurs données. Ce petit bijou est très apprécié dans le domaine de la BI (business intelligence) et de l’analyse de données. Microsoft le sait bien et continue de faire évoluer son petit bijou en apportant au fils des années de nouvelles fonctionnalités et des améliorations régulières.
Alors, qu’attendez-vous pour vous former à Power BI ?
[1] rapport Gartner® Magic Quadrant™