Excel – Tableaux croisés dynamiques, segments & tableaux de bord

PRÉSENTATION DE LA FORMATION

Vous devez gérer et analyser des données, alors la maitrise de certaines fonctionnalités d’Excel va vous être d’un grand secours et vous simplifier la tâche. En effet, nous vous montrerons comment en quelques clics obtenir des synthèses, comment réaliser des calculs statistiques et comment représenter sur des graphiques les tendances.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Être capable de présenter vos données sous forme de synthèse
• Être en mesure d’analyser rapidement des données même avec une grande quantité d’informations
• Être en mesure de présenter vos données intégrant des analyses complexes
• Maîtriser certaines commandes pour être plus efficace

NOS POINTS FORTS

Formation multimodale en petit groupe.
Consultants et formateurs certifiés Microsoft Office Specialist ou TOSA.
De la théorie et beaucoup de pratique.

MODALITÉS D’ÉVALUATION

Mise en évidence des acquis par des mises en situation des exercices de mise en pratique

MODALITÉS D’ACCOMPAGNEMENT

Approche active intégrant des études de cas, des mises en situation avec utilisation d’éléments issus du quotidien.
Les cours se veulent participatifs pour amener l’apprenant à être en interaction dans son apprentissage.
Alternance théorie et pratique.

SUIVI DE L’EXECUTION DE L’ACTION 

Feuilles de présence signées par le stagiaire et le formateur par séance de formation. Evaluation initiale et finale. Certificat de réalisation, enquête de satisfaction en fin de formation.

PROFILS DES FORMATEURS

Consultant/formateur en bureautique, certifié MOS ENI ou TOSA
Optimum Formation veille à ce que les membres de son équipe assurent une veille continue des outils et méthodes pédagogiques. Nos formateurs se veulent pragmatiques, afin de permettre à chacun d’appliquer les contenus enseignés concrètement sur le terrain

Contenu de la formation

MODULE 1 – PRÉPARER LA BASE DE DONNÉES

C’est souvent le secret d’une analyse efficace : un fichier préparé dans les règles de l’art, faut-il encore les connaitre !

• Les règles à respecter.
• Nettoyer la base.
• Compléter les bases pour plus d’analyses.
• Les fonctions essentielles pour compléter sa base (fonctions date, texte, recherche.).

MODULE 2 – EXPLOITEZ VOS TABLEAUX DE DONNÉES

Une fois les données saisies dans un tableau, vous allez être tenté de vouloir les exploiter pour les trier, les filtrer, les extraire… Maîtrisez les fonctionnalités d’Excel qui le permettent et vous éviterez l’apprentissage d’un logiciel de gestion de base de données.

• Création et gestion d’un tableau.
• Présentation et tri des données.
• Calculs automatiques dans un tableau.
• Filtrage automatique.
• Filtres personnalisés.
• Valeurs vides et doublons.
• Filtrer avec une zone de critères.
• Statistiques avec zone de critère.

MODULE 3 – CROISEZ LES DONNÉES

C’est l’un des points forts d’un tableur comme Excel, alors profitez des tableaux croisés dynamiques.

• Création d’un TCD.
• Modification d’un TCD.
• Sélection, copie, déplacement et suppression dans un TCD.
• Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage…
• Afficher des pourcentages, des calculs d’écart ou des cumuls.
• Grouper les informations par tranches numériques ou périodes (mois, année, trimestre).
• Filtrer et rechercher dans un TCD.
• Filtrer les données avec des segments (2010 & version supérieures).
• Créer des plages dynamiques.
• Formules et champs calculés.
• Graphique croisé dynamique.

MODULE 4 – PRÉSENTER SES TCD

• Disposition et mise en forme d’un TCD.
• Les styles de tableaux.
• Masquer certaines données.
• Ajouter des sous-totaux.
• Intégrer une mise en forme conditionnelle.
• Pour une bonne lecture, une mise en forme optimisée.

CALENDRIER

Entrée permanente
Lieu : En entreprise, au centre ou en distanciel